2021.06-2024.05  广州欧巴卡汽车用品有限公司 人事行政专员hr

【行政工作】： 

【制度落实】拟写各类规章制度/签批审阅/盖章/发文通知/公示栏公告/上传钉盘/文 件签阅留底。 

【活动筹办】618/双11/双12/端午节/中秋节/圣诞节/春节/元宵节/38女神节/等下午 茶各类节日方案输出、物品采购、策划筹办等安排。 

【文书文档】拟写各类节假日通知发布。 

【物资采购】办公文具/3C产品/仓库五金等采购、核实、登记，领用分发等管理。 

【费用报销】行政费用支出核算汇总报销；保证账与支出相符；结算保洁阿姨工资， 每月/季/年度行政费用分析。 【直播间搭建】物业租赁合同签署，变更，施工跟进，工程费用结算报销；0-1直播间 采购物品等搭建。 

【物业对接】办公室租赁合同建档，续租；仓库五金用品报修，消防安全整改，车位 费，物业管理费等处理。 

【固定资产】定期进行核算盘点，调配使用/报废/维护/整理分类，确保账物相符。 

【办公管理】网络设备安全维护修，新装宽带/新开手机卡/宽带/电脑/监控/故障报 修，仓库/食堂/绿植/临事务处理。 

【车辆管理】钥匙派发使用，保养车辆异常/保险续约；制定车辆管理制度。 

【人事工作】： 

【薪酬绩效】考勤/工资/绩效报表/核算；各类报表数据分析汇总。 

【招聘岗位】电商运营直播岗位招聘为主，职能岗位招聘为辅。

【招聘流程】boss/前程无忧/猎聘平台发布招聘岗位，简历筛选/邀约面试/跟踪结果/ 发送offer，办理入职等闭环工作。 

【招聘数据】日均到面5人，月均入职2-3人，完成率可达98%，每日/周/月招聘数据 分析复盘。 

【员工关系】员工入、转、调离、办理，劳动合同签订，续签，保证手续办理的时效性和准确性。 

【员工培训】考勤制度/规章制度/各项考核讲解 

【社保管理】人员增减，生育津贴资料收集办理 

 2019.03-2021.05   广州嘉瑗生物科技有限公司 人事专员

【人事工作】：

【招聘】平台（boss 、前程无忧、智联、58同城）岗位编写发布；筛选简历，电话邀 约，初试；跟踪面试结果，发送offer 办理入职等手续。 

【劳务关系】员工入、转、调离办理，入职人员银行卡信息，购买社保人员信息表提 交财务 

【合同管理】劳动合同签订，保密协议，签订续签，变更奉手续办理 

【信息更新】花名册更新录入增减，及时跟进转正 

【数据分析】每月入、离职、转正人员数据分析；每周/月季度相关岗位人员招聘数据 透视汇总及分析。

【员工关系】各部门衔接性工作及协助管理层完成公司事务性工作和上级临时交办工 作，离职人员面谈，员工关系维系。 

【行政工作】： 

【前台事务】外来/面试人员接待，入职录入门禁指纹，钉钉录入蓝牙指纹打卡，物业 办理出入通行码。 

【考勤管理】考勤制表核对核算提交财务。

【文书拟写】各类节假日通知拟写，各类制度拟写。 

【商业保险】保险人员的增减，续订保险续约事宜沟通办理。 

【活动组织】组织早会，月度大会会议，团建，年会布置筹备工作。重大活动代理商 会议物品采购，安排，出差布置酒店，代理商入住安排，早餐安排。 

【外联对接】物业事务，网络设备故障报修，电信发票等工作。 

 2016.10-2018.12    广州婧亿美生物科技有限公司 行政专员

1、资料文件打印，扫描，复印，档案收集存档，管理，办公用品设备采购，发放 

2、编辑岗位JD，发布，筛选简历，邀约面试，处理劳动纠纷 

3、核算考勤/工资和财务核对 

4、财务外账事务，对公账单，人员社保增减，各类营业执照公章，财务章，法人章等 保管使用 

5、拟写公司规章制度，考勤制度 

6、快递文件包裹寄发收件，完成月结快递账单核对结款 各类合同修改，红头文件拟写通知 

7、机票订购、缴费各类单据，办公用品采购，行政支出，出差费等报销、

8、到货数量核实，产品盘点归类，系统库存出入库，日常缺货进货，产品仪器售后问 题 

9、公司股权变更、营业执照变更以及资质变更申请。

2015.03-2016.05   广州好来运速递服务有限公司  行政专员 

1、考勤异常，绩效考核评分收集审核，考勤核算 

2、建立台账报表，各种报表数据透视，分析汇总 

3、各类合同，档案文件 PDF 扫描上传系统交接存档

4、会议纪要，复印/打印文件，办公用品采购，固定资产盘点 

5、部门周会，月度报表输出

6、车辆油耗报表，车辆违章，车辆维保数据录入 

7、管理车辆油卡录入，车辆保险年审录入

1、 熟悉人事行政各项工作程序； 

2、擅长拟写文书/薪酬核算/活动筹办/招聘录用； 

3、擅长运用word、excel、WPS 、Vlookup、Sumif等函数公式； 

4、性格亲和，善于沟通； 

5、处事细心负责，应变能力快；